秘书长应具备的基本素质与能力(二)

文章来源:网络 作者:admin 时间:2019-04-11 17:57

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摘要:秘书长是民间商会组织的核心人物和关键人物,从某种意义上讲,民间商会秘书长个人的综合素质与能力直接关系到商会的形象和声誉。因此,秘书长的心理素质、人格魅力、处事能力就自然而然成为人们关注的焦点。民间商会秘书长应当具备六种基本要素:

 

要有较强的工作能力

秘书处是商会运转的枢纽和中心,工作涉及面广,接触面大,每天都会碰到很多的事情,需要处理很多的问题。在一个商会组织中,商会的各项决议决定能否正确贯彻落实,商会里里外外、方方面面的关系能否有效协调,商会运行的生机活力能否不断增强提升,在很大程度上取决秘书长的工作能力。

这种能力包括领导能力、协调能力、活动能力、组织能力、管理能力和文字写作能力。一个好的秘书长,只有具备一定的综合能力,才能在商会处理各种事务中得心应手,应付自如。反之,如果一个秘书长平平庸庸,无所建树,得过且过,做一天和尚撞一天钟,那么这个秘书长一定不称职。
 

要抓对职能定位和制度建设

秘书处的工作千头万绪,应当重点抓什么,怎样去抓,要有思路、有措施、有突破口。纵观各地商会做法,大同小异,各有千秋。但笔者觉得,应懂得抓对秘书处的职能定位,只有准确的定位,才能处理好各种工作关系包括人际关系。商会作为一个社团组织,其“民间性”和“自律性”已决定了需要建立和完善一定的规章制度和监管机制,因此制度建设尤为重要,这是一个社团组织健康与民主的标志,是一个健康商会的立会之本。商会要靠制度来运作,靠制度来管人,靠制度来工作,只有这样才能促使每一个成员都在制度规定的范围内活动,防止个人权利和个人意志超越和凌驾于组织之上。
 

要自信自尊自强

无论是选任制秘书长还是聘任制秘书长,在商会章程里都明确地规定了职权及地位。作为商会,特别是会长,应当关心秘书长的工作,理解秘书长的工作,要给秘书长创造一个宽松的工作环境,让秘书长发挥更大的作用。而作为秘书长,首先要有自信心,自信是一个人上进应具有的品质,是走向成功的支点。商会工作中难免会遇到困难和挫折,拥有坚定的自信心,才能在困难和挫折面前永不言败。自尊之心人皆有之,只是强弱有别。俗话说,人争一口气,佛争一柱香。正因为有了自尊心,人才不甘人后,奋发图强。这种精神和品质是造就秘书长成才和做人的支柱。自强就是要不断磨练自己的意志,锻炼自己的本领,具有这种自强不息精神的秘书长,才能在竞争日益激烈的市场中优胜劣汰。

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