当好秘书长，提升商会工作水平

摘要：秘书长在商会工作中地位重要、责任重大，一个商会工作水平的高低，很大程度上取决于秘书长。往往秘书长素质的高低、秘书处运作得是否规范，对一个商会整体工作的质量起到很重要的作用。

认识工作的重要性：突出使命感

在一个商会组织中，商会领导层的各项决议能否正确贯彻落实，一个会能否在会长办公会议集体领导下正常运转，很大程度上取决于主持秘书处日常工作的秘书长。

秘书长主持秘书处的日常工作;秘书处根据会长办公会议的精神，在秘书长领导下履行各项职责，完成各项任务。因此每一位秘书长都要充分认识自己在商会工作中的重要作用，一定要增强使命感，这是当好秘书长、做好秘书处工作的重要前提。
 

明确工作职责：增强责任感

在各个商会的章程中，对秘书长的主要职责，都分别作出规定。一个健康的商会组织，制度是立会之本。一些重要制度，如会长办公会制度、重大会务议事制度、秘书长工作制度、财务管理制度和人员聘用制度等，都是不可或缺的。秘书长要根据本会的实际情况，积极建立并不断完善这些制度，并带头贯彻实施，做到制度办会，制度管人，坚决杜绝任何个人凌驾于集体之上，制度形同虚设的现象。通过制度，建立秘书处乃至整个商会良好的工作机制。
 

提高工作素质：树立好形象

具有勤于学习、善于钻研、较高的思想水平和健全的知识结构。秘书长就像一个家庭的“大总管”，工作确实很忙，越是工作忙，越要注意加强学习。
 
具有富于热情、甘于奉献、良好的职业素养。秘书长一定要热心商会工作，具有甘于奉献的精神，这既是秘书长素质的具体体现，更是家乡父老乡亲对秘书长的殷切希望，秘书长一定要不负重托，为商会的发展做出自己应有的贡献。

具有注重团结、加强协调、完备的工作能力和灵活的处事方法。一些工作搞得好的异地商会，其中一条重要的经验是团结协作好，包括秘书长与上下左右各方面的团结。

具有廉洁自律、遵纪守法、高尚的道德情操。秘书长除了自己带头贯彻执行商会内部制定的各项规章制度外，还应同时要求秘书处工作人员严格按章办事。

商会秘书长应该熟悉商会和企业的情况;熟悉经济工作;熟悉社团工作;应该懂得策划，懂得发挥桥梁纽带作用;最重要的要有敬业和创业精神。
 

成功换届的重要性

换届是一个商会组织的重大活动，往往关系到一个商会组织未来几年的工作开展。成功的换届应该有的几个特点：充分酝酿、平稳过渡。主动汇报、争取支持。三是透明度高、程序规范。很多商会因为具备了上述几方面特点，保证了新一届商会班子有一个良好的团结基础，有效地增强了商会组织的凝聚力和号召力。

（文章来源中商汇，由深圳微访谈采集，大商荟整理排版发布）